از ضرورت های مقدم بودن اجرای این نظام می توان به نمونه های زیر اشاره گردد:
- سرعت دستیابی افزایش می یابد.
- نتایج برای همه ی افراد قابل درک است.
- محیط کاری تمیز و سازمان یافته خواهد شد.
- عمر وسایل و آلات کار افزایش می یابد.
- هزینه پیاده سازی پایین
عبارت «پنج اس» 5s براساس حروف ابتدای پنج واژه ژاپنی انتخاب شده است:
- ساماندهی (Seiri)
- پاكیزه سازی (Seiso)
- نظم و ترتیب (Seiton)
- استانداردسازی (Sekitsu)
- انضباط (Shitsuke)
جهت دانلود اینجا کلیک کنید